Regulamin Hurtowni Internetowej Sahara Herbs B2B

§1. Sprzedawca i definicje

1. Hurtownię prowadzi Sahara Kamil Rochucki, Chańcza 124B, 26-035 Raków, NIP: 6572739324, dalej „Sprzedawca”. Adres e-mail do kontaktu ze Sprzedawcą: k.rochucki@gmail.com.

2. „Hurtownia” oznacza serwis internetowy Sahara Herbs B2B. „Partner” oznacza przedsiębiorcę posiadającego aktywne konto B2B. „Towar” oznacza produkt prezentowany w katalogu. „Zamówienie” oznacza przesłane przez Partnera zestawienie Towarów i ilości podlegające weryfikacji Sprzedawcy. „Proforma” oznacza dokument informujący o zaakceptowanym zakresie Zamówienia i kwocie do zapłaty; nie stanowi faktury VAT.

3. Hurtownia jest przeznaczona zasadniczo do transakcji związanych z działalnością zawodową Partnera. Jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy przyznają osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą ochronę właściwą konsumentowi z uwagi na niezawodowy charakter konkretnej umowy, postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają tej ochrony.

§2. Konto B2B i weryfikacja Partnera

1. Założenie konta wymaga podania prawdziwych i aktualnych danych przedsiębiorcy oraz osoby kontaktowej. Partner odpowiada za aktualność danych i ochronę danych dostępowych.

2. Rejestracja nie gwarantuje aktywacji. Sprzedawca może zweryfikować dane, poprosić o ich uzupełnienie oraz odmówić aktywacji albo zablokować konto z uzasadnionych przyczyn, w szczególności w razie podania danych nieprawdziwych, naruszenia bezpieczeństwa, zaległości płatniczych, nadużyć albo naruszenia Regulaminu.

3. Partner nie może udostępniać konta osobom nieuprawnionym. Czynności wykonane przez prawidłowo uwierzytelnione konto są przypisywane Partnerowi, z zastrzeżeniem przypadków bezprawnego przejęcia konta, o którym Partner powinien niezwłocznie poinformować Sprzedawcę.

§3. Oferta, ceny i progi handlowe

1. Informacje w katalogu nie stanowią zapewnienia bieżącej dostępności magazynowej. Hurtownia celowo nie publikuje stanów magazynowych.

2. Poziom PARTNER obowiązuje dla Zamówień od 500 zł netto. Poziom PARTNER PRO obowiązuje od 2500 zł netto i korzysta z cen przypisanych temu poziomowi.

3. Ceny prezentowane w Hurtowni są cenami właściwymi dla wskazanego poziomu B2B. Ostateczna wartość zaakceptowanego Zamówienia wynika z proformy.

4. Koszt dostawy wynosi 30 zł brutto. Dostawa jest bezpłatna, jeżeli wartość samych Towarów w zaakceptowanym Zamówieniu wynosi co najmniej 2500 zł brutto.

5. Oczywiste omyłki techniczne, rachunkowe lub cenowe mogą zostać skorygowane przed akceptacją Zamówienia. Sprzedawca informuje Partnera o korekcie; Partner nie jest zobowiązany do przyjęcia zmienionych warunków.

§4. Składanie, weryfikacja i akceptacja Zamówienia

1. Przesłanie koszyka jest przekazaniem Zamówienia do weryfikacji i nie powoduje obowiązku natychmiastowej zapłaty.

2. Sprzedawca sprawdza dostępność, ilości, ceny, próg handlowy i możliwość realizacji. Może: (a) zaakceptować Zamówienie, (b) zaproponować zmianę ilości lub pozycji, albo (c) odmówić realizacji w całości lub części z uzasadnionych przyczyn, w szczególności braku Towaru, błędu danych, ograniczeń logistycznych lub prawnych.

3. Jeżeli konieczna jest korekta, Partner otrzymuje informację o proponowanej zmianie. Proforma powinna odpowiadać zaakceptowanemu zakresowi Zamówienia.

4. Do czasu akceptacji Sprzedawca nie gwarantuje rezerwacji Towaru. Po wystawieniu proformy rezerwacja obowiązuje przez termin płatności wskazany na proformie, chyba że strony uzgodnią inaczej.

§5. Proforma, płatność i realizacja

1. Po pozytywnej weryfikacji Sprzedawca wystawia proformę. Dane do przelewu są przekazywane na proformie lub w chronionej komunikacji dotyczącej Zamówienia; numer rachunku nie musi być publikowany publicznie w Hurtowni.

2. Partner dokonuje płatności w terminie wskazanym na proformie, podając jej numer w tytule przelewu. Za moment zapłaty uznaje się uznanie rachunku Sprzedawcy.

3. Brak płatności w terminie może skutkować wygaśnięciem rezerwacji i anulowaniem Zamówienia bez dodatkowych kosztów dla Partnera, chyba że strony uzgodnią przedłużenie terminu.

4. Kompletowanie i przekazanie Zamówienia do wysyłki następuje po potwierdzeniu wpływu środków, chyba że Sprzedawca indywidualnie przyzna Partnerowi inne warunki płatności.

§6. Dostawa, odbiór i szkody transportowe

1. Dostawa odbywa się metodą udostępnioną przez Sprzedawcę na adres wskazany przez Partnera. Termin realizacji podawany po weryfikacji ma charakter przewidywany, chyba że strony wyraźnie uzgodnią termin gwarantowany.

2. Partner powinien przy odbiorze sprawdzić stan zewnętrzny przesyłki i zgodność liczby paczek. Widoczne uszkodzenia warto udokumentować zdjęciami i protokołem przewoźnika oraz niezwłocznie zgłosić Sprzedawcy. Brak protokołu sam w sobie nie pozbawia Partnera praw, których nie można skutecznie wyłączyć.

3. Ryzyko i odpowiedzialność za transport określają bezwzględnie obowiązujące przepisy oraz uzgodniony sposób dostawy.

§7. Reklamacje i odpowiedzialność B2B

1. Reklamację należy zgłosić na aktualny adres kontaktowy Sprzedawcy, wskazując numer Zamówienia, Towar, ilość, opis problemu i — gdy jest to pomocne — dokumentację zdjęciową.

2. W relacjach z Partnerem będącym przedsiębiorcą, któremu w odniesieniu do danej umowy nie przysługuje ustawowa ochrona konsumencka, odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi zostaje wyłączona w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez art. 558 Kodeksu cywilnego. Wyłączenie nie działa w przypadkach, w których prawo bezwzględnie stanowi inaczej, w szczególności w razie podstępnego zatajenia wady.

3. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć lub ograniczyć.

4. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, Sprzedawca nie odpowiada za utracone korzyści, utratę spodziewanych przychodów, reputacji lub pośrednie szkody gospodarcze Partnera. W pozostałym dopuszczalnym prawem zakresie odpowiedzialność odszkodowawcza Sprzedawcy związana z konkretnym Zamówieniem jest ograniczona do wartości netto tego Zamówienia. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani innych przypadków, w których ograniczenie byłoby prawnie niedopuszczalne.

§8. Zwroty i odstąpienie

1. W typowej sprzedaży zawodowej B2B Partnerowi nie przysługuje konsumenckie prawo odstąpienia od umowy bez podania przyczyny, chyba że Sprzedawca wyraźnie zgodzi się na zwrot handlowy.

2. Jeżeli w konkretnym przypadku bezwzględnie obowiązujące przepisy przyznają osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą uprawnienia konsumenckie, są one respektowane w zakresie wynikającym z aktualnych przepisów.

3. Zwrot handlowy uzgodniony indywidualnie wymaga wcześniejszej zgody Sprzedawcy i ustalenia warunków zwrotu.

§9. Produkty, materiały i prawa własności intelektualnej

1. Zdjęcia, opisy, materiały SEO, grafiki, znaki i inne treści w Centrum Materiałów są chronione prawem. Aktywny Partner otrzymuje niewyłączną, odwołalną i nieprzenoszalną zgodę na ich używanie wyłącznie w celu zgodnej z prawem odsprzedaży i promocji oryginalnych produktów Sahara zakupionych lub oferowanych w ramach współpracy ze Sprzedawcą.

2. Partner nie może przedstawiać się jako producent, właściciel marki lub oficjalny przedstawiciel w zakresie szerszym niż faktycznie uzgodniono, usuwać oznaczeń pochodzenia ani wykorzystywać materiałów do promowania podróbek lub produktów konkurencyjnych w sposób sugerujący ich pochodzenie od Sahara.

3. Partner odpowiada za własne dodatkowe twierdzenia marketingowe. Nie wolno przypisywać kosmetykom właściwości leczniczych lub innych właściwości niezgodnych z prawem i dokumentacją produktu.

§10. Bezpieczeństwo i zakazane działania

Zabronione jest m.in. obchodzenie zabezpieczeń, automatyczne masowe pobieranie danych poza zwykłym korzystaniem z Hurtowni, ingerowanie w działanie serwisu, próby uzyskania dostępu do cudzych kont, przekazywanie złośliwego kodu oraz wykorzystywanie Hurtowni sprzecznie z prawem.

§11. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności. Dane osób kontaktowych po stronie Partnerów również mogą stanowić dane osobowe, mimo że są przetwarzane w kontekście zawodowym.

§12. Komunikacja i marketing

1. Wiadomości niezbędne do obsługi konta, bezpieczeństwa, Zamówienia, proformy, płatności, reklamacji i dostawy są komunikacją transakcyjną.

2. Informacje handlowe i marketing bezpośredni za pomocą środków komunikacji elektronicznej są wysyłane wyłącznie, gdy istnieje wymagana prawem podstawa i — gdy przepisy tego wymagają — uprzednia zgoda odbiorcy. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem założenia konta ani zakupu.

§13. Zmiany Regulaminu

1. Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana prawa, funkcjonalności Hurtowni, metod płatności lub dostawy, wymogów bezpieczeństwa albo modelu współpracy.

2. Zmiana nie narusza praw nabytych ani warunków Zamówień już zaakceptowanych. Partner zostanie poinformowany o zmianie w sposób umożliwiający zapoznanie się z nową treścią przed jej zastosowaniem do kolejnych Zamówień.

§14. Prawo właściwe i spory

1. Do Regulaminu i umów stosuje się prawo polskie.

2. W sporach z Partnerem będącym przedsiębiorcą, któremu w danej umowie nie przysługuje ustawowa ochrona konsumencka, sądem właściwym miejscowo będzie sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy, o ile przepisy bezwzględnie obowiązujące nie stanowią inaczej.

3. Postanowienia Regulaminu interpretuje się tak, aby zachować ich zgodność z bezwzględnie obowiązującym prawem. Nieważność pojedynczego postanowienia nie powoduje nieważności pozostałych.

§15. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w formie pozwalającej na jego zapisanie i odtworzenie.

2. Partner powinien zapoznać się z Regulaminem przed rejestracją i przed złożeniem Zamówienia.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.